CSRD voor kleine schoenretailers: wat moet je weten?

De CSRD-regelgeving (Corporate Sustainability Reporting Directive) verplicht bepaalde bedrijven vanaf 2024 tot uitgebreide duurzaamheidsrapportage. Voor schoenretailers betekent dit transparantie over milieu-impact, arbeidsomstandigheden en governanceaspecten. Kleine retailers vallen mogelijk buiten de directe verplichting, maar kunnen indirect worden beïnvloed door eisen van leveranciers en klanten.

Wat is CSRD en waarom is het belangrijk voor schoenretailers?

De Corporate Sustainability Reporting Directive is EU-wetgeving die bedrijven verplicht om gedetailleerd te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Deze richtlijn trad in werking in 2023 en wordt gefaseerd ingevoerd vanaf 2024. Voor de schoenenbranche is dit bijzonder relevant vanwege de complexe internationale toeleveringsketens.

De CSRD-regelgeving vereist transparantie over drie hoofdgebieden: milieu, sociaal beleid en governance (ESG). Voor schoenretailers betekent dit rapportage over productieprocessen, arbeidsomstandigheden in fabrieken, het gebruik van materialen en de impact op klimaatverandering. De wetgeving wil investeerders en consumenten beter informeren over de werkelijke duurzaamheidsimpact van bedrijven.

Schoenretailers die niet direct onder de rapportageplicht vallen, merken toch de invloed van deze wetgeving. Grote leveranciers kunnen duurzaamheidsinformatie van hun afnemers vragen om hun eigen CSRD-rapportage compleet te maken. Ook consumenten worden steeds bewuster van duurzaamheid, waardoor transparantie een concurrentievoordeel kan worden.

Welke schoenretailers vallen onder de CSRD-rapportageplicht?

Schoenretailers moeten CSRD-rapportages opstellen als zij voldoen aan minimaal twee van deze criteria: meer dan 250 werknemers, een balanstotaal van meer dan 25 miljoen euro of een netto-omzet van meer dan 50 miljoen euro. Deze drempelwaarden gelden voor grote ondernemingen die al onder andere EU-richtlijnen vallen.

De invoering gebeurt gefaseerd. Grote beursgenoteerde bedrijven rapporteren vanaf 2024 over het jaar 2023. Grote niet-beursgenoteerde bedrijven volgen in 2025 over het jaar 2024. Kleine en middelgrote beursgenoteerde ondernemingen krijgen uitstel tot 2026, met een optionele verdere vertraging tot 2028.

Voor de meeste zelfstandige schoenretailers en kleinere ketens betekent dit dat zij niet direct onder de rapportageplicht vallen. Echter, als onderdeel van de toeleveringsketen van grotere bedrijven kunnen zij wel worden gevraagd om duurzaamheidsinformatie aan te leveren. Retailers die samenwerken met groothandels zien mogelijk nieuwe vragen over hun bedrijfsvoering en productherkomst.

Wat moet je rapporteren onder CSRD als schoenretailer?

CSRD-rapportage voor schoenretailers omvat milieu-impact zoals CO2-uitstoot, waterverbruik en afvalproductie, arbeidsomstandigheden in de gehele toeleveringsketen en governanceaspecten zoals diversiteit in het management en anticorruptiebeleid. De rapportage moet gedetailleerd en verifieerbaar zijn.

Milieugerelateerde rapportageonderwerpen zijn uitgebreid. Schoenretailers moeten rapporteren over energieverbruik, broeikasgasemissies, watergebruik, afvalproductie en het gebruik van gevaarlijke stoffen. Ook de impact op biodiversiteit en initiatieven rond de circulaire economie komen aan bod. Voor schoenen betekent dit aandacht voor leerproductie, kunstmatige materialen en recycling.

Sociale aspecten richten zich op arbeidsomstandigheden, veiligheid op de werkvloer, eerlijke beloning en mensenrechten. Voor schoenretailers met internationale leveranciers is dit complex, omdat zij verantwoordelijk zijn voor de hele keten. Private-labeleontwikkeling vereist extra aandacht voor productieomstandigheden en leverancierselectie.

Governancerapportage behandelt onderwerpen zoals bestuursdiversiteit, anticorruptiebeleid, belastingstrategieën en stakeholderbetrokkenheid. Ook de manier waarop duurzaamheidsrisico’s worden gemanaged en hoe het bedrijf omgaat met belangenconflicten valt hieronder.

Hoe bereid je je voor op CSRD-compliance als kleine schoenretailer?

Kleine schoenretailers kunnen zich voorbereiden door nu al duurzaamheidsdata te verzamelen, leveranciers te bevragen over hun praktijken en processen op te zetten voor transparante rapportage. Ook al vallen zij mogelijk niet onder de directe verplichting, proactieve voorbereiding creëert een concurrentievoordeel.

Begin met het in kaart brengen van je huidige toeleveringsketen. Documenteer welke leveranciers je gebruikt, waar producten vandaan komen en welke certificeringen beschikbaar zijn. Werk samen met groothandels die transparantie kunnen bieden over productherkomst en productieomstandigheden.

Stel een systeem op voor het bijhouden van relevante data. Dit omvat energieverbruik in je winkel, afvalproductie, vervoersmethoden en personeelsinformatie. Veel van deze gegevens zijn al beschikbaar in bestaande administraties, maar moeten gestructureerd worden verzameld.

Communiceer met leveranciers over duurzaamheidseisen. Vraag naar certificeringen, arbeidsomstandigheden en milieu-initiatieven. Leveranciers die al zijn voorbereid op CSRD-vragen kunnen waardevolle partners worden. Bespreek met je groothandel welke ondersteuning zij kunnen bieden bij het verkrijgen van betrouwbare duurzaamheidsinformatie.

De CSRD-regelgeving transformeert de manier waarop bedrijven over duurzaamheid rapporteren. Voor schoenretailers biedt vroege voorbereiding kansen om voorop te lopen in transparantie en verantwoord ondernemen. Door nu al systemen op te zetten en leveranciers te betrekken, creëer je een solide basis voor toekomstige ontwikkelingen in de branche.