Hoe voorkom je dat je te laat bent met het bestellen van seizoensschoenen?

Het juiste moment om seizoensschoenen te bestellen is 4-6 maanden voor het seizoen begint, waarbij je voor lente/zomer uiterlijk in december moet bestellen en voor herfst/winter in juni. Deze timing zorgt ervoor dat je de beste selectie hebt, populaire maten nog beschikbaar zijn en je leverancier voldoende tijd heeft voor productie en levering.

Als schoenretailer weet je dat timing alles is bij het inkopen van seizoensschoenen. Te vroeg bestellen betekent cashflowproblemen, te laat bestellen resulteert in uitverkochte populaire modellen en gemiste verkoopmogelijkheden. In de huidige markt, waar het aantal schoenwinkels in Nederland de afgelopen vijf jaar met 23 procent is gedaald, is een strategische inkoopplanning crucialer dan ooit.

Wanneer moet je seizoensschoenen eigenlijk bestellen?

De optimale bestelperiode voor seizoensschoenen ligt 4-6 maanden voor het betreffende seizoen. Voor lente- en zomercollecties betekent dit bestellen tussen oktober en december, terwijl herfst- en wintercollecties tussen april en juni besteld moeten worden.

Deze timing is gebaseerd op verschillende factoren in de schoenenketen. Fabrikanten hebben gemiddeld 8-12 weken nodig voor productie, afhankelijk van de complexiteit van het model en de bestelhoeveelheid. Daarnaast moet je rekening houden met transport vanuit productielanden zoals Portugal, Italië of Aziatische landen, wat nog eens 2-4 weken kan duren.

Vroeg bestellen biedt ook commerciële voordelen. Je hebt toegang tot de volledige collectie, kunt kiezen uit alle beschikbare maten en kleuren, en profiteert vaak van early bird-kortingen die leveranciers aanbieden. Bovendien kun je bij ons als groothandel rekenen op persoonlijk advies bij het samenstellen van je assortiment, zodat je de juiste mix vindt voor jouw klantenkring.

Welke signalen geven aan dat je te laat bent met bestellen?

Het belangrijkste signaal dat je te laat bent, is wanneer populaire maten in trendy modellen al uitverkocht zijn bij je leverancier. Dit gebeurt meestal vanaf 2-3 maanden voor het seizoen, wanneer andere retailers hun nabestellingen plaatsen.

Andere waarschuwingssignalen zijn stijgende prijzen door wegvallende early bird-kortingen, beperkte keuze in kleuren en materialen, en langere levertijden. Als je leverancier meldt dat bepaalde modellen alleen nog in restanten beschikbaar zijn, of als je merkt dat je je tweede of derde keuze moet maken in plaats van je gewenste topmodellen, dan ben je waarschijnlijk te laat.

Een praktisch signaal is ook wanneer je concurrenten al nieuwe seizoenscollecties in hun etalages hebben staan terwijl jij nog wacht op leveringen. In de huidige competitieve markt, waar retailers het al zwaar hebben, kun je het je niet veroorloven om achter te lopen op je concurrentie.

Hoe voorkom je dat populaire maten uitverkocht zijn?

Het voorkomen van uitverkochte populaire maten vereist een combinatie van vroege planning, goede data-analyse en strategisch voorraadmanagement. Begin met het analyseren van je verkoopdata van vorig jaar om te bepalen welke maten het snelst verkopen.

Maak onderscheid tussen verschillende productcategorieën. Sportschoenen hebben vaak een andere maatverdelingscurve dan nette schoenen of werkschoenen. Voor de Nederlandse markt zijn maten 39-42 bij dames en 42-45 bij heren meestal het populairst, maar dit kan per regio en doelgroep verschillen.

Bestel populaire maten in dubbele hoeveelheden ten opzichte van de minder gangbare maten. Een goede vuistregel is 40% van je bestelling in de drie populairste maten, 40% in de middengroep en 20% in de kleinere en grootste maten. Daarnaast kun je bij betrouwbare leveranciers zoals wij vaak gebruikmaken van nabestellingsmogelijkheden voor succesvolle modellen, mits je dit vroeg in het seizoen communiceert.

Wat doe je als je leverancier vertraging heeft?

Bij leveranciersvertraging zijn snelle communicatie en flexibiliteit cruciaal. Neem direct contact op met je leverancier om de exacte oorzaak en verwachte nieuwe leveringsdatum te achterhalen, en vraag om regelmatige updates over de voortgang.

Ontwikkel een noodplan door alternatieve leveranciers te identificeren die vergelijkbare producten kunnen leveren. Dit betekent niet dat je je hoofdleverancier moet laten vallen, maar wel dat je opties hebt voor kritieke periodes. Bij Comforta begrijpen we deze uitdagingen en werken we proactief met onze klanten samen om vertragingen te minimaliseren door goede planning en transparante communicatie.

Overweeg ook je marketingstrategie aan te passen. Als je lente-collectie vertraging heeft, kun je bijvoorbeeld je winteruitverkoop verlengen of focussen op evergreen-producten die het hele jaar door verkopen. Communiceer eerlijk met je klanten over vertragingen, maar bied tegelijkertijd alternatieven of pre-order mogelijkheden aan.

Hoe plan je je cashflow rond seizoensbestellingen?

Een gezonde cashflowplanning rond seizoensbestellingen begint met het spreiden van je bestellingen en betalingen over meerdere maanden. In plaats van alles in één keer te bestellen, verdeel je grote orders over 2-3 termijnen met verschillende leverdata.

Maak gebruik van de betalingsvoorwaarden die leveranciers aanbieden. Veel groothandels, waaronder wij, bieden flexibele betalingsregelingen zoals een betalingstermijn van 30-60 dagen of seizoensbetalingen waarbij je pas betaalt wanneer het verkoopseizoen begint. Dit helpt je cashflow aanzienlijk.

Bereken je verwachte omzet per seizoen en werk backwards naar je inkoopbudget. Een gezonde vuistregel is dat je inkoopwaarde maximaal 50-60% van je verwachte verkoopwaarde bedraagt. Houd ook rekening met onverwachte kosten zoals extra transport bij spoedleveringen of opslag van seizoensoverschotten.

Overweeg financieringsmogelijkheden zoals een kredietlijn specifiek voor seizoensinkopen. Veel banken bieden speciale faciliteiten voor retailers die hun cashflow willen optimaliseren rond piekperiodes. Door slimme planning kun je profiteren van early bird-kortingen zonder je cashflow in gevaar te brengen.

Gerelateerde artikelen

• CSRD voor kleine schoenretailers: wat moet je weten?
• Wat zijn de verschillen tussen merkschoenen en private label?
• Hoe maak je suede schoenen schoon zonder ze te beschadigen?
• Wat is een realistische doorlooptijd van schoenontwerp tot levering?
• Hoe positioneer ik comfortschoenen in mijn winkel?