Welke eisen stelt de CSRD aan mijn leveranciers?

De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) stelt vanaf 2028 nieuwe eisen aan leveranciersrapportage voor grote bedrijven. Als retailer moet u duurzaamheidsgegevens verzamelen van uw leveranciers over CO2-uitstoot, arbeidsomstandigheden en milieu-impact. Deze Europese richtlijn heeft directe gevolgen voor uw leveranciersketen en inkoopprocessen in de schoenenbranche.

Wat is de CSRD en waarom raakt dit mijn leveranciers?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een Europese richtlijn die transparantie vereist over duurzaamheidsrisico’s en de impact van ondernemingen op hun omgeving. De regelgeving vervangt de oude NFRD-richtlijn en wordt vanaf 1 januari 2028 van kracht voor grote bedrijven met een omzet van 50 miljoen euro, een balanstotaal van 25 miljoen euro of 250 werknemers.

Ook kleinere bedrijven worden indirect geraakt via hun klanten en leveranciersketens. Wanneer uw afnemers onder de CSRD-regelgeving vallen, moeten zij rapporteren over hun volledige ketenverantwoordelijkheid. Dit betekent dat zij duurzaamheidsgegevens van hun leveranciers nodig hebben om te voldoen aan de rapportagevereisten.

De CSRD biedt een gestructureerd kader voor niet-financiële gegevens via duurzaamheidsrapportage. Dit zorgt voor gestandaardiseerde en vergelijkbare rapportage tussen verschillende organisaties in de gehele Europese Unie.

Welke informatie moet ik van mijn leveranciers gaan vragen?

Onder de CSRD moet u specifieke duurzaamheidsdata verzamelen die vallen onder de ESG-thema’s: Environment (milieu), Social (sociaal) en Governance (bestuur). De traceerbaarheid van uw producten wordt hierbij cruciaal voor een volledig beeld van de leveranciersketen.

Voor de schoenenbranche zijn deze gegevens essentieel:

• Milieu-impact: CO2-uitstoot van productieprocessen, waterverbruik, gebruik van chemicaliën bij leerbewerking en afvalverwerking
• Arbeidsomstandigheden: Werktijden, veiligheidsnormen, lonen en arbeidsrechten in productiefaciliteiten
• Materiaalherkomst: Duurzame sourcing van leer, textiel en andere grondstoffen
• Transportgegevens: Logistieke footprint van leveringen en distributie
• Certificeringen: Relevante duurzaamheidskeurmerken en compliance met internationale standaarden

Deze materiële duurzaamheidsthema’s worden bepaald door hun significantie voor zowel de bedrijfsvoering als de stakeholders. Wanneer klimaatverandering bijvoorbeeld een materieel thema is, moet uw organisatie rapporteren over de eigen CO2-uitstoot en de gerelateerde klimaatimpact van de hele keten.

Hoe bereid ik mijn leveranciers voor op CSRD-eisen?

Een proactieve aanpak helpt uw leveranciers tijdig te voldoen aan de nieuwe rapportagevereisten. Start met het informeren van uw leveranciersnetwerk over de komende EU-wetgeving en de gevolgen voor jullie samenwerking.

Praktische voorbereidingsstappen:

1. Inventarisatie van de huidige situatie: Bepaal welke leveranciers al duurzaamheidsdata verzamelen en waar ondersteuning nodig is
2. Informatiesessies organiseren: Leg uit wat de CSRD inhoudt en welke gegevens u nodig heeft
3. Gefaseerde implementatie: Begin met uw grootste leveranciers en breid geleidelijk uit
4. Ondersteuning bieden: Help bij het opzetten van dataverzamelingssystemen en ESG-beleid
5. Trainingen verzorgen: Bied scholing over duurzaamheidsrapportage en ESRS-standaarden

Voor technische vragen kunnen leveranciers gebruikmaken van het EFRAG ESRS Q&A-platform, waar regelmatig nieuwe informatie wordt toegevoegd. Voor bedrijfsspecifieke situaties is professioneel advies van bedrijfsaccountants aan te raden.

Wat gebeurt er als mijn leverancier niet kan voldoen aan CSRD-eisen?

Non-compliance met CSRD-eisen kan ernstige gevolgen hebben voor uw rapportageverplichtingen en bedrijfsvoering. Het duurzaamheidsverslag moet worden beoordeeld door een externe accountant, wat betekent dat incomplete of onjuiste gegevens kunnen leiden tot een afkeurende verklaring.

Mogelijke gevolgen van non-compliance:

• Onvolledige duurzaamheidsrapportage met risico op boetes
• Verlies van grote klanten die CSRD-conforme leveranciers vereisen
• Imagoschade door gebrek aan transparantie
• Beperkte toegang tot duurzame financiering

Ontwikkel alternatieven voor leveranciers die niet kunnen voldoen aan de eisen. Dit kan betekenen dat u moet investeren in extra ondersteuning, alternatieve leveranciers moet zoeken of geleidelijk moet overstappen naar CSRD-ready partners. In de schoenenbranche zijn er steeds meer leveranciers die zich specialiseren in duurzame productie en transparante rapportage.

Overweeg ook samenwerking met brancheorganisaties om gezamenlijk leveranciers te ondersteunen bij de transitie naar CSRD-compliance.

Hoe kies ik nieuwe leveranciers die CSRD-proof zijn?

Bij het selecteren van nieuwe leveranciers moet duurzaamheid een kerncriterium worden in uw inkoopbeslissingen. Dit betekent niet dat kwaliteit of prijs moeten worden gecompromitteerd, maar dat u een gebalanceerde afweging maakt tussen alle factoren.

Essentiële selectiecriteria voor CSRD-ready leveranciers:

• Bestaande rapportagesystemen: Kunnen zij al ESG-data leveren volgens ESRS-standaarden?
• Certificeringen en keurmerken: Beschikken zij over relevante duurzaamheidscertificaten?
• Transparantie: Zijn zij bereid volledige inzage te geven in productieprocessen?
• Verbeterplannen: Hebben zij concrete doelen voor duurzaamheidsverbetering?
• Technische capaciteit: Kunnen zij de benodigde data structureel leveren?

Stel tijdens de leverancierselectie gerichte vragen over hun duurzaamheidsbeleid, CO2-reductieplannen en arbeidsomstandigheden. Vraag naar voorbeelden van rapportages die zij al aan andere klanten leveren. Evalueer ook hun bereidheid om te investeren in duurzaamheidsverbeteringen.

Als groothandel in schoenen en schoenfournituren begrijpen wij de uitdagingen van CSRD-compliance. Onze jarenlange ervaring in de branche en nauwe relaties met internationale leveranciers stellen ons in staat retailers te ondersteunen bij de transitie naar duurzame inkoop. Neem contact op voor een gesprek over hoe wij u kunnen helpen bij het vinden van CSRD-ready partners die voldoen aan uw kwaliteits- en prijseisen.