Wanneer moet ik voldoen aan de CSRD?

De CSRD-regelgeving verplicht bepaalde bedrijven om vanaf 2024 uitgebreide duurzaamheidsrapportages te publiceren. Of jouw bedrijf moet voldoen, hangt af van grootte, omzet en aantal werknemers. Grote ondernemingen starten in 2024, beursgenoteerde mkb-bedrijven volgen in 2026. De implementatie gebeurt gefaseerd over drie jaar, waarbij elk bedrijf tijd krijgt om de juiste systemen en processen in te richten.

Wat is de CSRD en waarom is deze belangrijk voor bedrijven?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is EU-wetgeving die bedrijven verplicht om gedetailleerd te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Deze richtlijn breidt de rapportageverplichting uit van enkele duizenden naar ongeveer 50.000 bedrijven in Europa en introduceert gestandaardiseerde rapportagestandaarden.

De CSRD heeft drie hoofddoelstellingen. Ze verhoogt de transparantie door bedrijven te verplichten hun milieu-, sociale en governance-impact openbaar te maken. Ze standaardiseert de rapportage via de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), waardoor vergelijking tussen bedrijven mogelijk wordt. Daarnaast verplicht ze tot externe accountantscontrole op duurzaamheidsinformatie, wat de betrouwbaarheid vergroot.

Voor moderne bedrijfsvoering wordt duurzaamheidstransparantie steeds belangrijker. Investeerders gebruiken deze informatie voor beleggingsbeslissingen, klanten kiezen bewust voor duurzame bedrijven en financiële instellingen integreren duurzaamheidsrisico’s in hun kredietbeoordeling. Bedrijven die proactief rapporteren, kunnen concurrentievoordeel behalen door hun duurzame praktijken te demonstreren.

Welke bedrijven vallen onder de CSRD-rapportageverplichting?

Bedrijven vallen onder de CSRD als zij voldoen aan specifieke grootte-indicatoren. Voor grote ondernemingen gelden drie criteria: meer dan 250 werknemers, een balanstotaal boven 20 miljoen euro of een netto-omzet van meer dan 40 miljoen euro. Bedrijven moeten aan twee van deze drie criteria voldoen.

Beursgenoteerde mkb-ondernemingen hebben lagere drempels. Zij vallen onder de CSRD bij meer dan 10 werknemers, een balanstotaal boven 350.000 euro of een netto-omzet van meer dan 700.000 euro. Ook hier gelden twee van de drie criteria. Micro-ondernemingen met minder dan 10 werknemers zijn uitgezonderd, tenzij zij beursgenoteerd zijn.

Daarnaast vallen dochterondernemingen van grote groepen automatisch onder de rapportageverplichting, ongeacht hun eigen grootte. Niet-EU-bedrijven met significante EU-activiteiten (meer dan 150 miljoen euro netto-omzet) moeten ook rapporteren. Voor bedrijven in de schoeiselbranche, zoals wij bij Comforta, is het belangrijk om deze criteria regelmatig te evalueren, vooral bij groei of uitbreiding van activiteiten.

Wanneer moet mijn bedrijf beginnen met CSRD-rapportage?

De CSRD-implementatie volgt een gefaseerde tijdlijn over drie jaar. Grote ondernemingen die al onder de huidige Non-Financial Reporting Directive vallen, starten met rapportage over 2024 en publiceren hun eerste CSRD-rapport in 2025. Deze bedrijven hebben dus al moeten beginnen met dataverzameling.

Andere grote ondernemingen die nieuw onder de CSRD vallen, rapporteren over 2025 en publiceren in 2026. Beursgenoteerde mkb-ondernemingen krijgen meer tijd en starten met rapportage over 2026, met publicatie in 2027. Zij kunnen echter uitstel aanvragen tot 2028 als ze aantonen dat ze meer voorbereidingstijd nodig hebben.

Niet-EU-bedrijven met significante EU-activiteiten volgen een aparte tijdlijn en beginnen met rapportage over 2028. Het is cruciaal om vroeg te beginnen met de voorbereiding, omdat dataverzameling en systeemimplementatie veel tijd kosten. Bedrijven moeten hun interne processen vaak fundamenteel aanpassen om aan de uitgebreide rapportagevereisten te voldoen.

Hoe bereid ik mijn bedrijf voor op CSRD-compliance?

Succesvolle CSRD-voorbereiding begint met een grondige gap-analyse van je huidige duurzaamheidsdataverzameling. Breng in kaart welke informatie je al verzamelt en waar de hiaten zitten. Stel vervolgens een projectteam samen met vertegenwoordigers uit verschillende afdelingen, omdat CSRD-rapportage veel bedrijfsonderdelen raakt.

Implementeer geschikte systemen voor dataverzameling en -beheer. Dit kan betekenen dat je bestaande ERP-systemen moet uitbreiden of nieuwe software moet aanschaffen. Zorg voor betrouwbare dataprocessen, omdat externe accountants de informatie moeten kunnen controleren. Train medewerkers in de nieuwe procedures en zorg voor duidelijke verantwoordelijkheden.

Ontwikkel interne processen voor regelmatige monitoring en rapportage. Begin met het verzamelen van basisdata voor de vereiste indicatoren. Overweeg externe expertise in te schakelen voor complexe onderdelen, zoals klimaatrisico-analyses. Voor bedrijven die werken met private label-producten is het belangrijk om ook leveranciersdata te integreren in je rapportagesysteem.

Plan voldoende tijd in voor de implementatie. Veel bedrijven onderschatten de complexiteit van CSRD-compliance. Begin minimaal 12 tot 18 maanden vóór je eerste rapportageperiode met de voorbereidingen. Neem contact op met specialisten als je ondersteuning nodig hebt bij het navigeren door de CSRD-vereisten en het opzetten van effectieve rapportageprocessen.

De CSRD-regelgeving markeert een belangrijke verschuiving naar verplichte duurzaamheidstransparantie in Europa. Bedrijven die zich goed voorbereiden, kunnen deze verplichting omzetten in een concurrentievoordeel door hun duurzame praktijken effectief te communiceren. Begin tijdig met de voorbereiding en overweeg professionele ondersteuning om compliance te waarborgen. Voor meer informatie over hoe wij onze eigen duurzaamheidspraktijken implementeren, kun je klant worden en onze aanpak van dichtbij ervaren.